Kaj je torej ključno pri načrtovanju in vodenju projekta ali aktivnosti za uskladitev u Uredbo?
Celotna organizacija
Upoštevati je treba celotno organizacijo.
Vsi partnerji
Vaši poslovni partnerji podizvajalci ali naročniki so pomemben del verige urejanja varstva osebnih podatkov. Kako so vpeti v vaš življenjski cikel upravljanja podatkov?
Vsi kanali
Vprašajte se o možnih komunikacijskih kanalih preko katerih je mogoče, da se pojavljajo osebni podatki v svojem življenjskem ciklu.
Vse oblike podatkov
Osebni podatki niso samo v centralnem informacijskem sistemu v strukturirani obliki. Nahajajo se tudi v nestrukturiranih oblikah kot je denimo sistem elektronske pošte, portali za izmenjavo podatkov. Ogromno podatkov se nahaja v strukturiranih in nestrukturiranih oblikah tudi v fizični – papirni obliki.
Celoten proces
Pri urejanju varstva osebnih podatkov je treba razumeti in obravnavati celoten proces – celoten življenjski cikel upravljanja podatkov.
Medsebojni vplivi različnih zakonov
Uredba ni edini okvir za urejanje varstva osebnih podatkov. Razumeti in upoštevati je treba tudi drugo zakonodajo in zahteve, ki so lahko strožje od same uredbe.